Об отделе

Основные функции отдела организационной работы, делопроизводства и контроля управления по организации деятельности администрации Советского района:

1) обеспечение проведения совещаний, заседаний, рабочих встреч, переговоров, протокольное оформление поручений, данных главой Советского района, за исключением коллегиальных и совещательных органов, деятельность которых обеспечивают органы администрации Советского района в соответствии с муниципальными правовыми актами главы Советского района, администрации Советского района;

3) осуществление контроля за своевременным и качественным исполнением поручений главы Советского района, заместителей главы Советского района;

4) обеспечение организации функционирования в администрации Советского района единой системы делопроизводства;

5) осуществление своевременного приема, обработки, регистрации входящей корреспонденции, а также внутренней документации администрации Советского района, отправление исходящей корреспонденции;

6) работа с распорядительными документами: регистрация муниципальных правовых актов главы Советского района, администрации Советского района, оформление в соответствии с правилами русской орфографии и пунктуации и тиражирование; доведение до сведения заинтересованных предприятий, учреждений, организаций, должностных лиц и граждан муниципальных правовых актов главы Советского района, администрации Советского района путем их рассылки;

7) оформление и отправка писем и другой служебной корреспонденции;

8) направление информации по муниципальным нормативным правовым актам главы Советского района и администрации Советского района в управление государственной регистрации нормативных правовых актов Аппарата Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, в органы прокуратуры, в периодическое печатное издание «Вестник Советского района» для опубликования.

9) разработка и утверждение плана основных мероприятий администрации Советского района на очередной месяц.

наверх